Organiser un voyage : Avant de partir en voyage à l’étranger :

14 Juil 2024 | Astuces, Organiser un voyage, Se préparer au voyage

Partir à l’étranger est une expérience excitante, mais cela nécessite une bonne préparation pour garantir un voyage sans souci. Voici une liste complète des étapes à suivre avant de partir pour l’aventure de votre vie.

1. Vérifiez vos documents de voyage

Passeport, Visa, Permis de conduire

– Assurez-vous que votre passeport est valide pour au moins six mois après votre date de retour. Regardez – si vous avez encore assez de place pour les tampons, certains pays peuvent être très exigeants à ce niveau. Au cas contraire, un passeport biométrique peut aller jusqu’à 4 mois.

– Vérifiez si vous avez besoin d’un visa pour entrer dans le pays de destination et faites-en la demande suffisamment à l’avance, notez les couts, les moyens de paiement, les délais de délivrance et les modalités de délivrance. Certain visas s’obtiennent à l’arrivée avec des prix plus favorables, d’autres sont obligatoires avant l’arrivée comme l’ESTA.

– Emportez votre permis de conduire si vous partez avec votre voiture ou que vous louez une voiture. Le permis national suffit souvent mais le permis international peut être demandé, dans ce cas il faut présenter les 2 permis.  Veuillez vérifier dans quelle destination vous en avez besoin et faites la pré-demande en ligne.

Billets d’avion et Réservations

– Imprimez une copie papier et sauvegardez une copie numérique de vos billets d’avion, réservations d’hôtel et autres documents de voyage.

2. Assurez votre santé 

Les médecins 

– Prendre RDV chez votre médecin pour faire un check up complet et échanger quant à votre voyage : vaccins, traitements, antipaludéen, trousse de pharmacie etc …

– Obtenez des autres rendez vous si vous partez pour un long voyage, comme le dentiste, le dermatologue et d’autres spécialistes pour faire un point et éviter des problèmes à l’étranger 

– Prévoyez les vaccins obligatoires pour chaque destination et les renouvellements à faire des autres 

– Demandez des certificats d’aptitude au sport ou à des autres activités particulière (comme pour la plongée ou le parachute par exemple)

Documents de santé 

– Certaines destinations peuvent demandées votre carnet de vaccinations international (il s’obtient soit auprès de votre médecin soit à l’institut de vaccination) et le carnet de santé pour les enfants.

– N’oubliez pas vos ordonnances en cas de traitement qui justifient vos médicaments, elles sont souvent demandées comme preuve.  

– Apportez vos certificats de vaccinations exigés par les destinations pour ne pas se faire refuser par la compagnie ou la destination.

Cartes de santé 

– Si vous voyagez en France, n’oubliez pas votre carte Assurance Maladie, si vous voyagez en Europe, n’oubliez pas votre carte Européenne d’Assurance Maladie. Si vous voyagez ailleurs, prévoyez des garanties supplémentaires.

Assurance et assistance voyage

– Souscrivez à une assurance voyage qui couvre les soins médicaux, les accidents, les annulations et les pertes de bagages.

-Souscrivez à une responsabilité civile à l’étranger, une garante modification / annulation de voyage, une assistance maladie / rapatriement, un vol / perte de vos bagages et objets 

 3. Organisez vos finances

Cartes bancaires et Monnaie locale

– Informez votre banque de votre voyage pour éviter que vos transactions ne soient bloquées et augmentez vos plafonds.

– Emportez une carte de crédit et une carte de débit, de type internationale (visa ou Mastercard) et vérifiez la date d’expiration.

– Préférez les banque en ligne comme N26, Revolut, B, pour limiter les frais bancaires 

– Gardez un peu de monnaie locale pour les petites dépenses dès votre arrivée.

– Renseignez vous auparavant sur la devise du pays et ainsi sur le taux de change.

– Établissez un budget quotidien pour gérer vos dépenses et évitez les surprises financières.

4. Préparez vos bagages

Valise et Bagage à main

– Faites une liste des vêtements adaptés à la météo, à la durée et aux activités prévues.

– Préparez un bagage à main avec les objets essentiels : médicaments, articles de toilette, une tenue de rechange, chargeurs, appareils électroniques, livres et cahier de voyage.

Pharmacie de voyage

– Constituez une trousse de premiers secours avec des médicaments de base, des pansements, des antiseptiques et vos traitements personnels. 

5. Gérez les aspects pratiques

Logement et Transport

– Confirmez vos réservations d’hébergement et de transport.

– Recherchez les options de transport depuis l’aéroport jusqu’à votre hôtel ainsi que les activités depuis votre hôtel.

Communication

– Vérifiez les options d’itinérance de votre opérateur mobile ou procurez-vous une carte SIM locale afin d’adapter votre forfait mobile à la destination et ainsi éviter des frais supplémentaires 

– Téléchargez des applications utiles (cartes, traducteurs, guides de voyage) afin qu’aucune application ne vous manque et surtout pour les utiliser si vous n’avez pas de réseau ou forfait

– N’oubliez pas vos mots de passe de tous vos comptes en cas d’oublis et de problèmes.

6.  Assurez-vous de la sécurité

Copies des Documents

– Faites des copies papier et numériques de votre passeport, visa, billets d’avion, et assurance voyage. Gardez-les séparément des originaux.

Coordonnées d’urgence

– Notez les coordonnées de l’ambassade ou du consulat de votre pays, ainsi que les numéros d’urgence locaux.

Sécurité en ligne

– Informez-vous sur la sécurité internet du pays visité et utilisez un VPN pour protéger vos données.

7. Planifiez votre itinéraire

Recherche et Organisation

– Faites des recherches sur les lieux à visiter, les coutumes locales, et les spécialités culinaires.

– Préparez un itinéraire flexible en incluant des activités et des jours de repos.

– Téléchargez des applications de traductions, de conversations, de langage de signe universel ou des cours de langues et renseignez vous sur l’histoire et l’actualité de la destination.

– Réservez à l’avance les billets pour les attractions touristiques populaires pour éviter les longues files d’attente ou qu’ils soient vendus.

8. Préparez votre matériel 

– Regardez les dimensions des bagages et des valises pour ne pas payer un supplément à l’aéroport. 

– Apportez autant un GPS que des cartes routières pour avoir deux options en cas d’une défaillante.

– Vérifiez que votre matériel fonctionne correctement pour ne pas vous encombre avec des équipements défaillants 

– Pensez à vider vos espaces de stockage et vos mémoires afin de disposer de suffisamment de place pour vos photos et vidéos. Disposer d’un cloud peut être une solution efficace autant avant, pendant que après le voyage.

– Téléchargez des films ou des playlist pour en profiter sans connexion wifi si besoin et prenez des écouteurs et des enceintes en fonction de l’endroit.

– Prenez sans aucun doute des batteries de secours pour ne jamais être à court de jus.

9. Préparez votre domicile

Sécurité de la maison

– Informez vos voisins ou un proche de votre absence et demandez-leur de surveiller votre maison sans oublier de remettre un double. Si l’absence est plus de 30 jours les assurances souhaitent généralement être mises au courant. 

– Mettez en place des timers pour les lumières pour simuler une présence.

– Activez votre alarme en cas de détention de cette dernière et fermez bien tout vos volets, portes et fenêtres (3 points de fermetures sont exigés dans la plupart des cas.)

– Videz les poubelles, protégez l’extérieur, anticipez les odeurs de canalisations, 

– Si c’est une absence longue, optez pour une location ou sous location de votre hébergement. 

Services domestiques

– Organisez la garde vos animaux de compagnie et l’arrosage de vos plantes. 

– Coupez le chauffage, le gaz, l’eau et débranchez tous les appareils électroniques.

– Videz le frigo et le congélateur pour ne pas avoir de restes et pouvoir les débrancher. 

– Suspendez la livraison de votre courrier et vos abonnements temporaires.

– Réglez les factures à venir ou programmez des paiements automatiques.

– Changez l’annonce de vos répondeurs et préparez un mail automatique pour ne pas être dérangé.

10. Les conseils : 

– Certains documents comme les passeports, les visas et autre documents administratifs et bancaires peuvent prendre du temps, voire même plus que prévu. Prévoyez donc large et à l’avance vos préparatifs pour anticiper les délais et les retards pour ne pas être pénalisé.

– Préparez votre voyage en fonction de vos envies mais surtout en fonction de la faisabilité, surveillez les risques des pays et les conditions météologiques de votre destination pour ne pas vous rendre au pire moment.

 – Prenez quelques affaires de loisirs, après tout les vacances c’est fait pour se reposer, mais optez également pour des carnets de voyage qui feront un très bon souvenirs afin d’y noter toutes vos moments préférés et aussi un guide de voyage pour préparez au mieux votre escapade.

– Offrez quelques fournitures scolaires ou vêtements dans les pays dans le besoin peut être une très belle initiative ou tout simplement quelques souvenirs de chez vous à offrir en remerciant pour les personnes rencontrées qui vous aident ou vous touchent.

– Appelez directement les hébergements que vous trouvez sur internet ou sur les guides et négociez les tarifs car ils sont souvent sur représentées sur des plateformes qui gonflent les prix pour obtenir une commission.

– Apprenez quelques mots et expressions autant pour votre culture générale que pour pouvoir se débrouiller un minimum 

– Notez les adresses de vos familles et amis dans un répertoire si vous souhaitez envoyer des cartes postales.

– Ne vous encombrez pas avec des choses inutiles, prenez le strict minimum avec tout l’essentiel, s’il manque quelque chose mais que vous suivez cette liste, ça ne sera pas forcément cher ou disponible sur place.

    Une préparation minutieuse est la clé d’un voyage à l’étranger réussi. En suivant cette liste, vous pourrez partir l’esprit tranquille et profiter pleinement de votre aventure. 

    Bon voyage !

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